欢迎您访问澄海信息网中小学在线教育资源平台!

档案工作基本术语(一)

档案之窗-档案工作基本术语(一):DA/T1-2000代替DA/T1-19922000年12月6日国家档案局发布,2001年1月1日起施行1.范围  本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。  本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。2.一般概念  2.1档案archives  国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。  2.2档案价值archival value  档案对国家机构、社会组织或个。

2020-11-06

电子文档的保管与维护

档案之窗-电子文档的保管与维护:1、对电子档案载体的保存要求。主要有八方面要求:一是禁止用软磁盘作长期保存的电子档案的载体;二是电子档案要进行备份;三是磁带、磁盘、光盘的驱动器要保持清洁并定期维护保养,不要触摸光盘的表面;四是磁带、磁盘要远离强磁场;五是不要折叠、弯曲磁盘,不要在纸套上书写,以防划伤磁盘、光盘的表面;六是磁带、磁盘、光盘要直立在容器内,以防挤压;七是要防止存储载体库房的温湿度剧烈波动,温度应保持在7~20℃,相对。

2020-11-06

电子文档的收集

档案之窗-电子文档的收集:1、保证电子文件格式的统一性。文本文件:通用格式为:XML、RTF、TXT,并注明文字处理工具,如WORD等。扫描型电子文件:通用格式为:JPEG、TIFF,如为非通用格式,应转换为通用格式;当无法转换时,应收集其相关软件。视频、多媒体、超媒体文件:通用格式为:MPEG、AVI,如为非通用格式,应收集其压缩算法和相关软件。音频文件:通用格式为:WAV、MP3,同时收集其属性标识、参数和非通用格式的。

2020-11-05

电子文件归档方式和途径的选择

档案之窗-电子文件归档方式和途径的选择:1、借助计算机信息管理网,开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展,越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选,反映了职能活动的概貌,上网前,又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换,在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性,是归档的重点。对那些未输送到计算机信息网上的具有保存价值的电子文件,应由电子文件形成部门编目整理,也利用网络技术向档案部门传输。

2020-11-05

数字化是档案管理工作的必由之路(三)实施档案数字化管理需要注重把握的环节

档案之窗-数字化是档案管理工作的必由之路(三)实施档案数字化管理需要注重把握的环节:针对企业档案管理数字化进程中存在的障碍和问题,必须研究对策,加以解决,否则就会因电子文件难以管理而阻碍办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件也会因我们档案人员的束手无策或疏忽遭受损失。因此,在实施档案数字化管理过程中,必须注意把握好以下几个环节:(一)建设系统工程,实现信息共享。档案电子化建设是一项系统工程,包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措。

2020-11-05

数字化是档案管理工作的必由之路(二)实现档案数字化管理的主要障碍

档案之窗-数字化是档案管理工作的必由之路(二)实现档案数字化管理的主要障碍:由于档案数字化管理在我国还属于新兴事物,并且在目前我国生产力水平不高,科学技术相对落后的条件下,数字化档案管理还存在着这样和那样的问题,主要有四个方面的障碍。(一)电子文件与纸质文件的“双套制”保存,造成资源浪费。“双套制”保存是指将具有相同内容的纸质文件和电子文件一并保存。在一些单位的办公自动化网络系统中,各部门在网上传递、承办文件,提高了工作效率。但文件办完后又辅发纸质文件归档保存。这样就形成。

2020-11-04

个人人事档案包括哪些材料?

档案之窗-个人人事档案包括哪些材料?:履历材料;鉴定、考察、考核材料;学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料;政审材料;参加党团组织的材料;奖励、处分材料;录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职及各种代表会议代表登记表等材料;其它可供组织上参考的材料。。

2020-11-04

什么是机关档案工作的双重职能

档案之窗-什么是机关档案工作的双重职能:机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理两项职能。。

2020-11-04

“我”可以查阅那些档案?

档案之窗-“我”可以查阅那些档案?:目前,居民个人凭本人身份证或户口簿在普陀区相关单位可直接查阅的个人档案有:出生档案、学历档案、户籍档案、知青档案、婚姻档案、独生子女档案、医保信息档案、房地产登记档案、住户档案。。

2020-11-03

档案法律法规知识问答

档案之窗-档案法律法规知识问答:档案法律法规知识问答1、《档案法》的制定与修改情况?答:1987年9月5日,第六届全国人大常委会第二十二次会议正式通过了《中华人民共和国档案法》。同日,国家主席李先念发布第58号主席令,决定自1988年1月1日起施行。1996年7月5日,第八届全国人大常委会第二十次会议正式通过了修改。2、《档案法》中档案的定义是什么?答:本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经。

2020-11-03

数字化是档案管理工作的必由之路(一)档案数字化是信息时代的必然要求

档案之窗-数字化是档案管理工作的必由之路(一)档案数字化是信息时代的必然要求:档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而可以及时利用,实现资源共享。(一)办公自动化要求企业档案管理数字化“九五”期间,企业信息化建设始终保持以应用为导向,以数据为基础,以网络建设为中心,积极吸引新技术,完善各种应用系统并向网络化发展,无纸化办公已成普及。

2020-11-03

档案管理信息化建设应采取的措施

档案之窗-档案管理信息化建设应采取的措施:1、加强电子文件归档管理,提高档案信息化管理水平。根据档案管理的要求,对各种不同类型载体的档案(如:纸质档案和照片、录音、录像档案)进行数字化处理和转换,加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作,保证产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,并制订电子档案管理办法。2、从稳定档案队伍,提高业务素质,档案人员必须从杂业型转向专业型。保证档案系统现代化。

2020-11-02

加强档案管理信息化建设(二)加强电子文件的管理

档案之窗-加强档案管理信息化建设(二)加强电子文件的管理:1、电子文件的载体稳定性差,易损坏,随着计算机信息管理网的建立与发展,越来越多的重要文件被传输上网。上网前,又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换,在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性,对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档,应由电子文件形成部门编目整理,也利用网络技术向档案部门传输,可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线,建立依附。

2020-11-02

加强档案管理信息化建设(一)建立网络档案系统

档案之窗-加强档案管理信息化建设(一)建立网络档案系统:在系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网,发挥网站的作用,使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。促进档案现行文件信息化的标准建设,根据系统建设需求,采购必要的硬件设备,为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平,为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。。

2020-11-02

2009年普陀区档案法律法规知识竞赛题

档案之窗-2009年普陀区档案法律法规知识竞赛题:2009年普陀区档案法律法规知识竞赛题单位姓名得分竞赛规则:一、本次竞赛题是非题、单项选择题,是非题正确打“√”错误题打“Χ”,选择题在您认为正确的答案标号(A或B、C)二、本次竞赛以书面或邮件形式进行,各单位档案干部将本单位试卷集中后送至普陀区档案局登记监管科或发送邮件至xuxj@shpt.gov.cn。三、竞赛截止日期为2009年6月30日,过期无效。四、本次竞赛将作为各单位“五五”普法验收内。

2020-11-01

档案管理信息化的现状

档案之窗-档案管理信息化的现状:社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式。

2020-11-01

谈谈档案信息电子化的作用(二)

档案之窗-谈谈档案信息电子化的作用(二):鉴于人们可以在机器上随时方便地复制电子文件,这样文件是档案的前身,档案是由文件有条件地转化而来这一档案概念就变得难以理解。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定、电子文件能否作为档案、是否具有法律凭证作用等等,便成为档案界的一系列新课题。这些课题是电子文件能否转化为档案的关键,也是赋予档案本质属性新的内涵的客观需要。为此,档案界应采取如下对策:   1、做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件。

2020-11-01

谈谈档案信息电子化的作用(一)

档案之窗-谈谈档案信息电子化的作用(一):所谓档案信息电子化,就是用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。电子文件对档案业务管理工作的影响是深远的。   在信息电子化系统中,电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行,它便于修改、便于复制的特性,使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。电子文件是计算机文字处理系统中的最后一个文本,没有草稿与印稿的区别,也没有正本与。

2020-10-31

加强档案信息化管理的措施(三)加强档案目录数据库建设

档案之窗-加强档案信息化管理的措施(三)加强档案目录数据库建设:我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求,需要加强档案目录数据库建设,开发标准化的档案管理系统,加强档案目录的输入,保存。。

2020-10-31

加强档案信息化管理的措施(二)档案的电子化

档案之窗-加强档案信息化管理的措施(二)档案的电子化:所谓档案信息电子化,就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷。

2020-10-31