欢迎您访问澄海信息网中小学在线教育资源平台!

归档文件整理的原则是什么?

档案之窗-归档文件整理的原则是什么?:归档文件整理的原则是什么?1) 归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。2) 归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。3) 归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。4)归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。。

2021-06-03

归档文件如何组件?

档案之窗-归档文件如何组件?:1. 归档文件如何组件?1. 件的构成归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿(包括法律法规等重要文件的历次修改稿)为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件(作为文件附件时除外);简报、周报等材料。

2021-06-03

归档文件的如何分类?

档案之窗-归档文件的如何分类?:归档文件的如何分类?1. 立档单位应对归档文件进行科学分类,同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。2. 归档文件一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)等方法进行三级分类。1) 按年度分类将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰。

2021-06-02

归档文件的排列要求是什么?

档案之窗-归档文件的排列要求是什么?:归档文件的排列要求是什么?1) 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按时间结合事由排列。2) 同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列。3) 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。。

2021-06-02

归档文件的如何编号?

档案之窗-归档文件的如何编号?:1. 归档文件的如何编号?1. 归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。2. 档号的结构宜为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构(问题)代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接,同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。3. 档号按。

2021-06-02

归档文件的如何编目?

档案之窗-归档文件的如何编目?:归档文件的如何编目?1. 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细,便于检索。2. 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。a)序号:填写归档文件顺序号。b)档号:档号按照档号结构和编。

2021-06-01

归档文件如何修整?

档案之窗-归档文件如何修整?:归档文件如何修整?1) 归档文件装订前,应对不符合要求的文件材料进行修整。2) 归档文件已破损的,应按照DA/T 25-2000 予以修复;字迹模糊或易退变的,应予复制。3) 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。4) 对于幅面过大的文件,应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。。

2021-06-01

归档文件如何装订?

档案之窗-归档文件如何装订?:1. 归档文件如何装订?1) 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。2) 应根据归档文件保管期限确定装订方式,装订材料与保管期限要求相匹配。为。

2021-05-31

归档文件如何编页?

档案之窗-归档文件如何编页?:归档文件如何编页?1) 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。2) 页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。3) 文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。。

2021-05-31

归档文件如何装盒?档案如何装盒?

档案之窗-归档文件如何装盒?档案如何装盒?:1. 归档文件如何装盒?将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。1. 档案盒1) 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm 等(见图D1)。2) 档案盒应根。

2021-05-31

纸质归档文件如何排架?

档案之窗-纸质归档文件如何排架?:纸质归档文件如何排架?1) 归档文件整理完毕装盒后,上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致,排架方法应避免频繁倒架。2) 归档文件按年度—机构(问题)—保管期限分类的,库房排架时,每年形成的档案按机构(问题)序列依次上架,便于实体管理。3) 归档文件按年度—保管期限—机构(问题)分类的,库房排架时,每年。

2021-05-30

归档电子文件的如何整理?

档案之窗-归档电子文件的如何整理?:归档电子文件的如何整理? 1) 归档电子文件组件(件的组织)、分类、排列、编号、编目,应符合本《归档文件整理规则》(2015 年)“5 一般要求”的规定。2) 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求,参照《数字档案室建设指南》(2014 年)、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38 等标准执行。3) 归。

2021-05-30

档案管理的工作内容是什么?

档案之窗-档案管理的工作内容是什么?:档案管理的工作内容是什么?答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。。

2021-05-30

企业档案部门依法应履行哪些职责?

档案之窗-企业档案部门依法应履行哪些职责?:企业档案部门依法应履行哪些职责?答:(1)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;(2)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(3)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;(4)监。

2021-05-29

违反《档案法》的行为有哪些?

档案之窗-违反《档案法》的行为有哪些?:违反《档案法》的行为有哪些?答:(1)损毁、丢失属于国家所有的档案的;(2)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;(3)涂改、伪造档案的;(4)擅自出卖或者转让档案的;(5)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;(6)不按规定归档或者不按期移交档案的;(7)明知所保存的档案面临危险而不采取。

2021-05-29

档案工作人员应具备哪些基本素质?

档案之窗-档案工作人员应具备哪些基本素质?:档案工作人员应具备哪些基本素质?答:企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。。

2021-05-29

完成档案工作任务的条件是什么?

档案之窗-完成档案工作任务的条件是什么?:完成档案工作任务的条件是什么?答:(1)行之有效的管理体制;(2)设置相适应的档案机构;(3)具有一定数量的有较高素质、结构合理的档案干部队伍;(4)制定一系列规章制度、标准、规范;(5)配备较完善的库房、设备、提供充足的经费。。

2021-05-28

完成档案工作任务的手段是什么?

档案之窗-完成档案工作任务的手段是什么?:完成档案工作任务的手段是什么?答:(1)行政手段:通过行政命令、规定,采取行政措施贯彻落实有关规范、标准;(2)法律手段:依法治档,维护档案工作的正常秩序;(3)经济手段:奖励机制推动档案各项工作;(4)宣传教育手段:提高档案意识;(5)指导咨询手段:通报有关法规、标准、政策,答疑解惑、交流、具体指导。。

2021-05-28

档案的主要属性有哪几方面?

档案之窗-档案的主要属性有哪几方面?:档案的主要属性有哪几方面?答:档案的属性是指档案在社会中表现出来的固有特征、特点,它具有原始记录性、信息性、文化知识性等几个方面的主要属性。(1)原始记录性是档案的基本属性档案是人们从事社会实践活动的历史记录转化而来的,是历史的原始记录,它直接、客观地记录了形成者的真实活动情况,具有原始记录性。历史。

2021-05-27

档案工作的“三纳入”制度的具体内容有哪些?

档案之窗-档案工作的“三纳入”制度的具体内容有哪些?:档案工作的“三纳入”制度的具体内容有哪些? 答:(1)纳入企业各项工作计划;(2)纳入企业领导工作议程;(3)纳入有关人员岗位责任制。。

2021-05-26