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档案管理基础知识-档案的登记与统计工作

档案之窗-档案管理基础知识-档案的登记与统计工作:档案登记与统计概述:登记的目的与作用在于对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、现象、数字等进行随时记录,以把握整个管理工作的进程与状态。统计则是一种较为宏观的定量描述、定量分析的技术方法,旨在通过对量的描述与分析,认识把握事物的总体状态、趋势与性质,为领导与决策行为提供以数据为内容的全面、系统的基础性信息支持。。

2020-09-25

档案管理基础知识-档案价值鉴定与销毁

档案之窗-档案管理基础知识-档案价值鉴定与销毁:所谓档案价值的鉴定工作,就是档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法,判定档案的价值,确定档案的保管期限的一项工作。档案鉴定工作的主要内容:1、标准 制定档案价值鉴定的有关标准 包括单行规定和档案保管期限表等 2、判定 具体判定档案材料的价值 确定其保管期限 3、销毁 剔除无保存价值和保管期满的档案 按规定进行销毁或做相应的处理。档案价值鉴定的方法:1、定性分析与综合 2、直接鉴定法 3、比例鉴定法 4、模糊综合评价法 5、选样鉴定法6、系统优化法。。

2020-09-24

档案管理基础知识-档案编研工作

档案之窗-档案管理基础知识-档案编研工作:档案编研工作1.1 档案编研工作涵义企业档案编研工作时以企业档案为对象,根据一定的需要,经过合理的选题,通过汇编,分析统计等加工方式,编制出各种可供企业利用的档案文献和信息参考资料。企业档案编研的种类很多,主要包括以下几大类:汇编类、成果与信息数据类、综合类1.2 档案编研的类型常用的档案馆汇编:档案馆指南。

2020-09-24

档案管理基础知识-档案检索工作

档案之窗-档案管理基础知识-档案检索工作:档案检索是对档案信息进行存储和根据需要进行查找的工作,它是开展档案信息服务的必要条件,是开发档案信息资源的重要手段。1. 档案存储过程的主要内容(1)著录标引(2)编制检索工具。档案检索效率:档案检索效率通常采用档案查全率和档案查准率两个指标来衡量和表示。查全率是指检索出的相关档案与全部相关档案的百分比,查准率是指检出的相关档案与检出的全部档案的百分比。1.馆藏性档案检索工具:(1)案卷目录(归档文件目录)(2)案卷文件目录(全引目录)(3)全宗目录 2.查检性

2020-09-24

档案管理基础知识-档案提供利用工作

档案之窗-档案管理基础知识-档案提供利用工作:档案阅览服务: 可供阅览的档案范围 阅览服务的要求。1.2 档案外借服务:对借出馆(室)外使用的档案,应严格控制借档单位和档案的形式与种类,主要通过明示可以外借的档案的范围来控制外借档案的形式与种类。制发档案复制件一般由档案管理人员直接受理,或者经过档案馆(室)负责人同意后自行进行复制处理。档案展览,是为了配合各项工作的开展,按照一定的专题,系统地揭示和介绍档案馆(室)内所保存档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式。专业咨询。网站服务:1.

2020-09-23

基层档案工作者如何提高科研素质

档案之窗-基层档案工作者如何提高科研素质:基层档案工作者如何提高科研素质(一)基层档案工作者为何要提高科研素质评职称的需要强化档案馆业务能力的需要提升档案馆服务功能的需要档案馆升级与评价的需要转变档案馆自身形象的需要(二)基层档案工作者搞什么类型的科研撰写学术论文出版学术著作或编著教材、资料、编纂读物承担各级各类科研项目参与各级各类科研评奖。

2020-09-23

浅谈档案信息化管理

档案之窗-浅谈档案信息化管理:如今,作为一项体系严密的管理工作,传统的档案管理模式已经无法适应高速发展的时代,推进档案管理工作向电子档案发展,走信息化道路势在必行。一、档案信息化建设的必要性 1、档案信息是信息资源的重要组成部分。档案信息是人们社会实践的真实记录,是认识和把握客观规律的重要依据,是重要的凭证和依据,也是一种特殊的信息产品。 2、档案信息化是自身发展的必然趋势。传统的档案管理,是以纸质、照片、录音、录像等载体作为。

2020-09-23

光盘档案管理注意事项

档案之窗-光盘档案管理注意事项:所谓光盘档案是指利用激光进行图像、声音信息写入和读出的具有参考、凭证、艺术价值并归档保存的一种圆盘形记录载体。光盘档案具有体积小,重量轻,容量大,检索迅速,容易复制等特点。随着电子档案数量的不断增多,以及数字化档案馆建设进程的不断推进,档案部门越来越多地使用光盘作为信息存储载体,光盘档案的管理也成为档案界关注的一个焦点,如何保管好光盘档案呢?1.控制适宜的温湿度温湿度是影响光盘耐久性的重要因素,将。

2020-09-22

档案保护技术学

档案之窗-档案保护技术学:档案保护技术学是根据档案制成材料损坏规律,采取科学保护档案的技术方法的一门学科。档案保护的任务是最大限度地延长档案寿命。档案保护技术的内容包括两个部分:一是档案制成材料损坏规律;二是保护档案的技术方法。一、档案保护技术的基本指导思想在档案保护技术工作中应贯彻“以防为主,防治结合”的基本指导思想。其中防的目的是防止或减少外界不利环境条件对档案制成材料的破坏,保证档案完好无损。治的目的是对已经遭到损坏。

2020-09-22

档案定义

档案之窗-档案定义:档案定义一、档案定义档案定义:国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。 反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。现代档案,按内容和性质,有文书档。

2020-09-22

档案管理目的、原则和流程

档案之窗-档案管理目的、原则和流程:档案管理目的管理和技术经验的积累历史记录和依据安全保密方便查阅,有效利用档案管理原则收集齐全分类合理立卷科学归档及时保管安全使用方便档案管理流程主要环节:收集-鉴定-分类-归档-保管-利用。

2020-09-22

企业档案管理流程-收集

档案之窗-企业档案管理流程-收集:企业档案管理流程-收集(一)收 集必须是办理完毕的或工程竣工的材料有参考利用价值的材料(二)收 集渠道内部收集:本企业业务职能部门移交文件归档企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让外部收集:外单位转让或移交面向社会收集的相关材料(三)收集范围1、企业管理文件材料2、企业科技文件材料3、企业其他文件。

2020-09-21

企业档案管理流程-鉴定

档案之窗-企业档案管理流程-鉴定:企业档案管理流程-鉴定(一)鉴 定档案员要重新审查其价值性确定哪些材料有保存价值,应该归档对不需归档的文件要进行剔除(二)鉴定——应当归档的文书档案:公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。如会议纪要、董事会文件、通知、管理制度文件、通报、项目策划与年度计划文件。财务档案:公司经济活动中产生。

2020-09-20

企业档案管理流程-分类归档

档案之窗-企业档案管理流程-分类归档:企业档案分类归档(一)分类方法单式分类:年度保管期限机构内容保密程度复式分类:机构(内容)- 保管期限 - 年度年度 - 机构(内容)- 保管期限保管期限 - 年度- 机构(内容)年度- 保管期限保管期限 - 年度(二)分类—年度分类(三)分类—保管期限分类永久无限期定期30年(长期—16-50年)10年(短期—15年以。

2020-09-20

企业档案管理流程-文件排序

档案之窗-企业档案管理流程-文件排序:文件排序过程中应注意的事项:同一类别-时间排列法一些特殊的文件排: 正文在前,底稿在后;结论在前,依据在后;批复在前,申请在后;原文在前,复制件在后。特殊年度的排序:一般的文件材料,放在其形成的年度归档。计划、预决算、总结、报告、统计报表等,放在文件内容针对的年度。长远规划,放在文件内容针对的头一年。。

2020-09-20

企业档案管理流程-档案保护

档案之窗-企业档案管理流程-档案保护:企业档案管理流程-档案保护预防为主,防治结合,确保档案完整与安全。档案入库前应去污、消毒、去酸。对不利于档案保管的纸制材料和字迹,应以复印或加膜等方式保护。重要档案应考虑异地备份保存。底图应存放在底图柜中,不易折叠。磁带、录音带、录像带等磁性材料应存在防磁柜中。光盘、缩微胶片和底片应存放于专用的装具。

2020-09-19

企业档案管理流程-档案利用

档案之窗-企业档案管理流程-档案利用:企业档案管理流程-档案利用编制必要的全引目录和案卷目录,为档案用户提供必要的检索工具;安装使用快捷便利的档案管理软件,提高查档效率;开辟阅览室,向档案用户提供档案信息。开展查借服务 :借进、借出、复印设定利用者权限。超越权限的利用必须按相关规定审批。利用档案应按规定登记。限定原件、复制件、缩微件和电子。

2020-09-19

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)有关业务问题的解释

档案之窗-《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)有关业务问题的解释:如何准确理解“机关文件材料”的含义? 《规定》第二条明确指出:“本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录”。对“机关文件材料”的内涵有了明确的界定。 从门类上分,“机关文件材料”可分为文书、人事、基建、会计等文件材料;从载体上分,可分为纸质、感光材料、磁性、电子等载体文件材料。 2、机关文件材料归档范围包括哪些内容? 3、机关文件材料不归档范围包括哪些内容? 4、机关各种

2020-09-19

归档章式样及示例

档案之窗-归档章式样及示例:归档章式样及示例。

2020-09-19

归档文件目录式样

档案之窗-归档文件目录式样:归档文件目录式样。

2020-09-18